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Den Wald vor lauter Bäumen sehen - dank Zeitdiagramm
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Organisiere deine Projekte in einem Zeitdiagramm

Umfangreiche Aufgaben in einem Zeitdiagramm darstellen


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  • Für manche Projekte reicht eine einfache Aufgabenliste nicht aus. Bei mehreren sich überlappenden Aufgaben hilft ein Zeitdiagramm, um erforderliche Schritte und Abgabetermine zu organisieren und einhalten zu können.

    Schon in der Schule haben Dir Zeitdiagramme geholfen, historische Daten aus dem Geschichtsunterricht in ihrem Zusammenhang zu begreifen. Im Berufsleben ist das nicht anders: Mit Zeitdiagrammen bekommen Abteilungen und Teams ein zusammenhängendes Bild komplexer Aufgaben präsentiert. Sie sehen, welche Arbeiten abgeschlossen werden müssen, um weitere Teilprojekte erfolgreich starten zu können.


  • Zeitnahe Organisation

    Drei einfache Schritte zur Projekt-Timeline:
     

    1. Zeichne ein Kalenderraster und weise einzelne Ecktermine bestimmten Daten zu. Post-it® Super Sticky Dry Erase Film und Post-it® Super Sticky Meeting Charts eignen sich dazu sehr gut.
    2. Notiere für jeden dieser Ecktermine nun alle zu erledigenden Aufgaben auf einzelne Post-it® Super Sticky Notes, 76mm x 76mm oder Post-it® Super Sticky Notes, 101mm x 101mm
    3. Platziere diese Notizen nach Prioritäten sortiert in die zwischenliegenden Kalendertage und organisiere sie je nach Projektverlauf neu. Die Zettel lassen sich leicht entfernen und immer wieder neu anbringen.

    Zeitdiagramme geben dir einen schnellen Überblick über den Projektstatus und lassen sich in Echtzeit aktualisieren. Du wirst deine Projekte effizienter umsetzen und dabei keinen Schritt mehr übersehen.

  • Weitere Vorteile von Zeitdiagrammen

    Zeitdiagramme dienen nicht nur der Projektüberwachung allein, denn sie veranlassen dich dazu,
     

    • in größeren Schritten für größere Ziele zu denken.
    • Aufgaben in reale Zeitrahmen zu setzen und somit eine bessere Terminierung und Zusammenarbeit zu erreichen.
    • Lücken und Logikfehler in der Planung schneller zu entdecken – also, wenn du zum Beispiel siehst, dass du den Friseurtermin nach dem Klassentreffen angesetzt hast, und nicht idealerweise davor.

    Notierte Ziele rücken schneller in den Mittelpunkt; die Wahrscheinlichkeit, sie zu erreichen, steigt. Organisiere sie in deinem Zeitdiagramm und erledige sie schneller, als du „Fertig!“ rufen kannst.


TAGS:
    Produktivität Dry_Erase_Film Organisation Aufgabenliste Listen_machen Super_Sticky_Notes Zusammenarbeit Super_Sticky_Meeting_Charts Projektmanagement
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